Qu'est-ce qu'une AGA de studio ?
Notre solution Studio AGA prend en charge les présentateurs en ligne et en personne, avec une intégration transparente, quelle que soit la distance.
Permettez à vos intervenants de faire leur présentation depuis l'endroit de leur choix.
Qu'est-ce qu'une AGA ?
Une assemblée générale annuelle (AGA) est un événement annuel important dans le calendrier de nombreuses organisations.
Elle donne l’occasion de s’adresser directement aux membres et aux parties prenantes et de partager des informations importantes sur les réalisations, les accomplissements et les défis des années précédentes.
Elle permet aux dirigeants de recevoir des commentaires et des suggestions directement des membres et aux membres d’exprimer leurs préoccupations.
Les règles qui régissent une AGA varient d’une juridiction à l’autre, mais en général, les points clés suivants peuvent être inclus lorsque vous tenez une AGA ;
Examen et approbation du procès-verbal de l’AGA de l’année précédente
Présentation des résultats financiers de la société ou de l’organisation
Présentation de la vision et du plan de la direction pour l’année à venir
Vote sur la sélection des différents postes
Vote sur d’autres questions d’intérêt spécifique pour les membres, telles que les orientations de la politique sociale ou environnementale
Pourquoi une AGM de studio est-elle importante ?
La tenue d’une assemblée générale annuelle est importante pour la transparence de toute organisation, il est donc important que les membres aient la possibilité d’observer et de participer pleinement.
Cela peut représenter un défi important lorsque les membres sont largement répartis au niveau national ou mondial ou lorsque les rassemblements physiques sont limités, comme c’est le cas pendant la pandémie actuelle de COVID-19.
Vos présentateurs peuvent ne pas disposer d’un studio professionnel adéquat d’où ils peuvent participer s’ils travaillent à domicile ou s’ils ne peuvent pas accéder à leur lieu de travail habituel.
L’organisation d’une AGM en studio permet à vos présentateurs de participer pleinement et de donner le meilleur d’eux-mêmes, sans se soucier des aspects techniques.
Vos membres seront impliqués et auront l’occasion de s’exprimer et d’être entendus même s’ils ne sont pas dans la même pièce.
La production d’une AGM en studio comporte des défis logistiques et notre équipe est expérimentée pour vous aider à les relever afin d’assurer le succès de votre AGM en studio.
Où dois-je aller ?
Une AGM en studio est une AGM produite où certains ou tous les intervenants participent depuis notre studio de diffusion entièrement équipé à Toronto.
Le studio peut être équipé de caméras professionnelles, de microphones, d’éclairages, de fonds de scène, de moniteurs de confort, de décors personnalisés et de téléprompteurs selon vos besoins.
L’installation de diffusion est exploitée par une équipe de techniciens expérimentés et professionnels qui mettront vos présentateurs à l’aise.
Il est également possible pour d’autres intervenants de se joindre à vous depuis l’un de nos studios de vidéoconférence partenaires dans le monde entier.
Le Studio AGM est une solution idéale lorsque les présentateurs ne disposent pas d’un espace privé professionnel.
Comment Resolve vous aide-t-il ?
Resolve Collaboration vous fournit les outils et le soutien nécessaires pour planifier et organiser l’AGM parfaite de Studio.
Tout d’abord, notre responsable de compte travaille en étroite collaboration avec vous et l’un de nos ingénieurs commerciaux pour comprendre la nature et la portée exactes de votre programme d’AGM.
Nous vous fournirons un devis détaillé et précis qui comprendra toutes les caractéristiques, fonctions, possibilités et capacités requises pour votre AGM de Studio.
Ensuite, notre gestionnaire de compte et notre ingénieur commercial faciliteront une transition en douceur vers le producteur principal qui sera votre guide tout au long du processus de livraison.
Votre producteur travaillera avec vous pour coordonner vos intervenants et s’assurer qu’ils sont correctement informés des aspects techniques de la diffusion de leur contenu.
Chaque intervenant sera informé de la manière de présenter depuis le studio et d’utiliser la technologie d’assistance à la diffusion, comme les moniteurs de prévisualisation et les comptes à rebours.
Tous les présentateurs à distance seront testés et certifiés individuellement pour s’assurer qu’ils disposent de caméras, de haut-parleurs et de microphones fonctionnant correctement et de connexions Internet stables et fiables.
Votre producteur examinera et vérifiera le matériel de soutien de votre AGA virtuelle ; les diapositives, les vidéos, les ressources téléchargeables et les questions de vote sont correctement préparées, formatées et mises en scène sur la plate-forme de diffusion et affichées pour vos présentateurs en studio.
Si des changements de dernière minute sont nécessaires, notre producteur est prêt à vous aider.
Lors de votre AGM en studio, notre équipe en studio vous accompagnera à chaque étape et veillera à ce que vos orateurs atteignent leur objectif et que le vote se déroule selon vos instructions, avec un accès aux résultats en temps réel.
Si vos besoins en matière de vote sont très complexes ou nécessitent une validation spécifique par un tiers, nous travaillons avec de nombreux systèmes de vote en ligne disponibles aujourd’hui et pouvons les intégrer.
Le jour de l'AGM est arrivé, que faire maintenant ?
Le jour de votre AGM, notre équipe talentueuse d’opérateurs du service d’assistance sera en ligne et prête à aider non seulement vos orateurs mais aussi votre public.
Nous comprenons l’importance de veiller à ce que vos membres puissent voter, répondre et soulever des questions et que leur voix ne soit pas perdue en raison de problèmes techniques mineurs.
Vous pouvez vous concentrer sur le bon déroulement de votre ordre du jour sans être distrait par les demandes d’assistance qui peuvent provenir du public.
Après votre AGM de studio, vous rencontrerez à nouveau votre gestionnaire de compte, votre ingénieur commercial et votre producteur pour passer en revue la livraison finale de votre AGM de studio.
Nous examinerons comment tout s’est déroulé et les leçons apprises, puisque vous devrez recommencer l’année prochaine !
Nous vous donnerons accès à une copie téléchargeable de toutes les données pertinentes de votre AGM de studio : listes de participants, résultats des votes, questions soumises, etc., afin qu’elles puissent être intégrées, si nécessaire, dans le procès-verbal officiel de votre AGM et dans votre dossier historique.
Le succès de votre AGM est entre nos mains
Nous comprenons que la production d’une AGM de Studio réussie peut sembler être un défi de taille, mais vous pouvez être rassuré et compter sur la confiance que nous avons acquise en produisant des AGM et des événements depuis 16 ans.
La pandémie a changé la façon dont beaucoup de gens travaillent et font des affaires, mais avec Resolve Collaboration comme partenaire professionnel fiable pour les AGM de studio, vous pouvez vous attendre à une AGM réussie.
