Solutions de réunion

Des solutions pour tout type de réunion

Des solutions pour améliorer et soutenir chaque type de réunion en personne, virtuelle, en ligne ou hybride.

Aperçu

Our expert team specializes in crafting custom-made event solutions tailored to meet the unique needs of our diverse clientele. Whether you’re planning a virtual conference or an in-person event, Digicast provides end-to-end service and support. Our cutting-edge platform ensures flawless virtual experiences, while our experienced event producers meticulously handle every detail for in-person gatherings. At Digicast we transform your vision into reality, creating memorable and impactful events that leave a lasting impression on participants.

Défis

Organiser des réunions et des événements virtuels ou hybrides présente plusieurs défis pour les entreprises. Relever ces défis nécessite une approche stratégique, une technologie avancée et une compréhension approfondie de la dynamique unique des environnements événementiels virtuels et hybrides. Certains des principaux défis comprennent :

Questions techniques :

Les problèmes de connectivité, les pépins logiciels et autres problèmes techniques peuvent perturber le bon déroulement des événements virtuels ou hybrides.

Engagement du public :

Maintenir l’engagement des participants dans un environnement virtuel ou hybride peut être difficile, car les distractions sont plus répandues et il peut être plus difficile d’évaluer les réactions du public.

Préoccupations en matière de sécurité :

Les événements virtuels peuvent être exposés à des failles de sécurité, telles que des accès non autorisés ou des fuites de données, ce qui nécessite des mesures de cybersécurité rigoureuses.

Défis logistiques :

Coordonner des fuseaux horaires différents, gérer des installations techniques variées et assurer une expérience cohérente pour les participants virtuels et en personne peut représenter un défi logistique.

Diffusion de contenu :

Adapter le contenu à la consommation virtuelle et s'assurer qu'il reste engageant et efficace peut être un obstacle.

Interactivité :

Faciliter des interactions efficaces et des possibilités de mise en réseau entre les participants, en particulier dans un environnement virtuel, exige une planification et une exécution réfléchies.

Intégration de modèles hybrides :

L’intégration réussie de composants en personne et virtuels dans un événement hybride nécessite une planification minutieuse pour garantir une expérience transparente et inclusive pour tous les participants.

Compatibilité technologique :

Veiller à ce que les différents appareils, plates-formes et logiciels soient compatibles et conviviaux pour les participants ayant des profils différents. milieux technologiques.

Parrainage et génération de revenus :

Trouver des moyens efficaces d'attirer des sponsors et de générer des revenus dans un environnement événementiel virtuel ou hybride peut être plus stimulant que les événements traditionnels en personne.

Evaluation après l'événement :

Mesurer le succès des événements virtuels ou hybrides, recueillir des commentaires et analyser les données pour améliorer les événements futurs peut être plus important. complexe que dans les contextes traditionnels.

Ressources

Our core objective is to assist clients in successfully executing events, encompassing a range of designations such as webcasts, webinars, hybrid events, or virtual meetings. Regardless of the name chosen for their specific type of meeting, our expertise ensures comprehensive support and successful implementation.

  • Assemblées générales annuelles
  • Programmes de certificat
  • Formation continue
  • Réunions d'urgence
  • Conférences hybrides
  • Événements sportifs en direct
  • Conférences de presse
  • État de la société
  • Forums virtuels
  • Tribunaux virtuels
  • Les enchères
  • Audiences de la Commission
  • Formation médicale continue
  • Événements d’appréciation des employés
  • Événements en personne
  • Réunions vidéo gérées
  • Lancements de produits
  • Webinaire de formation
  • Symposiums virtuels
  • Série de webinaires
  • Remises de prix
  • Réunions du conseil d'administration de la copropriété
  • reprise après sinistre
  • Discussion au coin du feu
  • Journées investisseurs
  • Commercialisation
  • Audiences publiques
  • Audiences du Tribunal
  • Salons professionnels virtuels
  • Webdiffusion du PDG
  • Conférences téléphoniques
  • Série éducative
  • Jeux télévisés
  • Relations avec les investisseurs
  • Événements multi-villes
  • Réunions trimestrielles
  • Audiences virtuelles
  • Formation virtuelle

Why Digicast

Pionnier de l’industrie

Digicast has over 19 years of experience as a pioneer in webcasting, web conferencing, and webinar videoconferencing, specializing in virtual, hybrid, and digital events

Succès prouvé avec l'approche des 4P :

Le succès de l'entreprise est attribué à l'application des principes des 4P (Personnes, Plateforme, Production et Processus) comme fondement de la planification et de l'exécution des événements.

Équipe d'experts :

Digicast recruits top talent with extensive experience in event production, ensuring that every aspect of production is flawlessly planned and executed.

Structure de l'équipe de soutien global :

Une structure d'équipe d'assistance à 5 niveaux, comprenant des coordonnateurs de production, des producteurs, des opérateurs, des partenaires de services améliorés et un service d'assistance, assure un soutien constant tout au long des événements.

Plate-forme personnalisable - MeetView :

Digicast's MeetView platform, developed in Canada, offers maximum flexibility for branding and content delivery in large-scale video broadcasting, with features for audience engagement.

Meeting Resolve

Compatibilité avec diverses plates-formes :

L'entreprise peut appliquer les principes des 4P pour planifier et exécuter des événements sur différentes plateformes, notamment Zoom, Microsoft Teams, Webex et Pheedloop, garantissant ainsi une exécution sans faille.

Production d'événements professionnels :

L'équipe de production de l'événement se concentre sur les moindres détails pour réaliser des événements sans stress, fiables et ponctuels, offrant des recommandations sur les meilleures pratiques et solutions pour la fiabilité et la redondance.

Priorité aux qualités audio et vidéo :

Des vidéastes professionnels, des ingénieurs du son et des techniciens audiovisuels garantissent une production audio et vidéo de haute qualité, essentielle pour engager le public.

Système de traitement détaillé :

Digicast considers its processes as a crucial asset, employing a step-by-step guide to ensure efficient and effective coordination, communication, and adaptation to new technology.

Processus d'événement éprouvé :

With 19 years of experience, Digicast has developed a custom set of templates and a systematic process that consistently delivers superior events and satisfies customers, demonstrating an ability to troubleshoot issues and refine processes for continual improvement.

Nous sommes heureux de fournir des références sur demande

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