L’événement hybride est défini comme une réunion dans laquelle des participants en face à face et virtuels se rencontrent dans le cadre d’une même conférence ou d’un même événement, afin d’obtenir des informations, de discuter, de parler ou d’exposer un sujet spécifique.

Le format hybride peut inclure plusieurs salles de réunion et du contenu virtuel afin d’augmenter la participation et de stimuler l’intérêt pour votre marque, votre produit, votre entreprise ou votre activité.

Alors que les activités qui se déroulent dans un environnement en face à face peuvent devenir des points forts d’interaction avec les investisseurs et les dirigeants d’autres entreprises liées à la vôtre, les activités virtuelles peuvent permettre une croissance exponentielle de votre public cible.

Il convient de noter que tous les événements hybrides n’ont pas une intention commerciale, mais ils peuvent certainement devenir un excellent outil de marketing si c’est le cas. De nombreux événements hybrides accueillent des séminaires, des ateliers, des réunions d’entreprise, des congrès, des formations et un grand nombre d’autres formats.

Chez Resolve Collaboration nous disposons d’un équipement spécialisé dans les événements hybrides pour garantir la réussite de l’événement. Pour comprendre comment fonctionnent les événements hybrides et quels avantages ils peuvent apporter à votre entreprise, poursuivez la lecture de cet article.

 

Quelle est la définition d’un événement hybride ?

Un événement hybride est composé d’éléments traditionnels et numériques, qui visent à combiner les avantages et les bénéfices des deux modalités. En combinant les deux, les événements hybrides peuvent attirer un plus grand nombre de spectateurs que les événements purement présentiels.

Ce type d’événement offrira aux participants en face-à-face et virtuels la possibilité de nouer des contacts et de faire des affaires. Dans un autre format, il permettra aux participants d’acquérir de nouvelles connaissances ou facilitera la prise de décision entre les responsables d’une entreprise ou d’un conglomérat.

Bien qu’elles fassent partie des stratégies de nombreuses entreprises au niveau mondial depuis des années, depuis l’émergence de la nouvelle normalité, elles sont devenues un outil indispensable pour la réalisation d’événements importants.

Selon des études récentes, pour cette 2022, de nombreuses entreprises choisissent de revenir au développement d’événements en face à face et pour le public qui ne peut pas y assister physiquement, elles incorporent des contenus préenregistrés. Ceci afin de minimiser l’impact sur les horaires des participants, des présentateurs et des organisateurs.

 

Avantages et bienfaits des événements hybrides

Malgré ce qui précède, les événements hybrides continuent de gagner du terrain sur le marché canadien. Si vous envisagez d’organiser votre prochain événement selon cette modalité, prêtez attention aux avantages et bienfaits d’opter pour l’option hybride.

 

La double interaction des événements hybrides

L’un des avantages des événements hybrides est leur capacité de double interaction. Dans un événement de ce type, les orateurs et les présentateurs ont la possibilité d’interagir avec deux publics en même temps : celui qui est présent avec eux dans l’espace physique de la réunion et celui avec lequel ils peuvent interagir via Internet.

Les plateformes qui accueillent les événements hybrides permettent l’utilisation d’un grand nombre d’outils. Il est ainsi possible d’intégrer des sessions de travail, des outils de chat tels que des sondages en temps réel ou la présentation de données statistiques.

Outre la participation au chat en temps réel, un événement hybride offre également aux participants virtuels la possibilité de poser des questions en direct ou de participer activement à la dynamique proposée par les orateurs et les présentateurs.

Un véritable événement hybride accorde une importance égale aux deux publics. Les deux sont sur le même plan.

 

Avantage financier

Lors d’événements hybrides, les sponsors bénéficient de deux types d’expositions. Outre l’optimisation de la notoriété de la marque, les événements hybrides offrent de nouveaux moyens d’acquérir des prospects. Par conséquent, ils peuvent générer et/ou accroître l’intérêt des sponsors pour votre contenu, votre produit ou votre marque.

En offrant plus de valeur aux sponsors, ces événements peuvent très facilement compenser les coûts de la mise en place technique. Ceci est principalement dû au retour sur investissement évident des événements en ligne.

En développant ces deux modalités en parallèle, d’une part, vous stimulez la fréquentation de deux publics complètement différents, mais aux intérêts communs. D’autre part, s’il s’agit d’un événement à but lucratif, vous tirerez davantage de profit de la vente de billets en offrant plus de flexibilité en termes de participation.

 

Diversité du contenu dans les événements hybrides

D’autre part, en ce qui concerne le contenu que vous souhaitez présenter, la modalité hybride vous permet d’engager des orateurs et des présentateurs de n’importe où dans le monde.

Intégrer la participation de professionnels de différentes nationalités devient une pratique beaucoup plus rentable. En outre, le fait de bénéficier de l’expertise de professionnels ayant des points de vue différents confère à votre événement virtuel une richesse de contenu qui ravira sans aucun doute le public.

 

Pourquoi devriez-vous intégrer un contenu diversifié ?

Pour commencer, le contenu que vous présenterez sera plus diversifié, car l’apport de plusieurs points de vue enrichira considérablement votre événement. Pour vous, en tant qu’organisateur, cela représentera un investissement financier moindre, car vous n’aurez pas à investir dans l’hébergement et les allocations de déplacement de tous vos intervenants.

Votre panel de présentateurs peut être divisé sans problème et la qualité du contenu sera mémorable. Si les activités se déroulent dans votre ville et que les horaires de votre panel d’experts ne coïncident pas, vous pouvez également choisir de compléter votre événement en profitant des avantages du contenu préenregistré.

C’est un moyen très efficace de diversifier l’expérience de vos participants, sans sacrifier votre budget en raison du coût élevé des billets d’avion, de l’hébergement et du transport.

Si le contenu est éducatif, de divertissement ou similaire, il existe également la possibilité d’enregistrer ce contenu et de le présenter sur une plateforme d’hébergement en ligne. Il y a du matériel avec un potentiel de monétisation et le résultat d’un événement réussi peut en faire partie.

 

Lecture suggérée : Studio d’enregistrement virtuel: comment cela fonctionne-t-il ?

 

Espace créatif

Si votre public est principalement composé de professionnels du secteur, un événement hybride peut être le choix idéal. Si votre public est composé de propriétaires de petites entreprises, un showroom virtuel peut également être une option appropriée pour vous.

Les événements hybrides encouragent le développement d’un contenu créatif, visuellement attrayant et de haute qualité pour les spectateurs.

C’est pourquoi les stratégies d’interaction entre les orateurs et le public doivent être planifiées avec une attention particulière. Pour ce faire, écoutez votre public : Quels sont leurs intérêts ? Quelle est la manière idéale de répondre à leurs préoccupations ? Comment convertir les informations que vous souhaitez transmettre en contenu de qualité ? Tout compte.

Les événements hybrides peuvent être adaptés aux besoins de votre public cible et maximiser l’efficacité de votre événement.

 

Autres avantages d’opter pour un événement hybride

 

Les événements virtuels entraînent : une diminution des émissions de CO2, une réduction des matériaux jetables et de la papeterie, une moindre consommation de ressources telles que l’eau et l’électricité, aucun gaspillage de ressources organiques provenant de la nourriture.

 

 

 

 

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